Symrise ist ein traditionsreiches deutsches Unternehmen, das auf visionäre Weise Duft-, Geschmacks- und Lebensmittelzutaten herstellt und vertreibt. Die Mitarber:innen die sich nach mehr Flexibilität und digitalen Lösungen für eine effizientere und komfortablere Arbeitserfahrung gesehnt hatten – genießen die Vorteile ihrer Microsoft 365-Konten und der zugehörigen Site von Apps. Ihr Arbeitsleben hat sich verändert, da sie nun die Flexibilität haben, ihre Tage zu organisieren und gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, was eine große Zeitersparnis bedeutet.

Symrise konzentriert sich konsequent auf seine Kundinnen und Kunden, enwickelt innovative Produkte und expandiert in neue Märkte. Als Tools zur Unterstützung neuer Arbeitsweisen enwickelt wurden, fiel es Mitarbeitenden oft schwer, sich von jahrelang eingeübten Gewohnheiten zu trennen. Um die Zusammenarbeit zu unterstützen, teilten beispielweise viele ihre Posteingänge untereinander. Die Führungskräfte erkannten, wie wichtig es ist, dass die Mitarbeitenden neue Verhaltensweisen annehmen, die dem modernen Arbeitsplatz und ihren Bedürfnissen entsprechen. Daher beschlossen sie die Einführung von Microsoft 365 mit dem Ziel, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, neue Mitarbeiter zu gewinnen und einzubinden, die Datensicherheit zu erhöhen und technische Barrieren zu beseitigen.

Das IT-Team stellte fest, dass dieser Ansatz eine erfolgreiche Migration ermöglichte und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter:innen fördern würde. Dies beinhaltete:

Ein kleines Pilotprojekt, das vor der Entscheidung, Lotus Notes und andere Anwendungen zu ersetzen, durchgeführt wurde. Die Lösung wurde mit einer Reihe von Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Outlook und Microsoft Teams getestet.

Eine Analyse der Auswirkungen der Änderungen, die Aufschluss darüber gab, wie die Mitarbeitenden während der beschleunigten Migration unterstützt werden können. Daraus ergaben sich auch Empfehlungen für die Nutzung von Microsoft 365.

Umfassende Mitarbeiterschulungen und ein breites Angebot an selbstgesteuerter Weiterbildung auf Anfrage.

In Bezug auf die Unternehmenssoftware liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung der Nutzung von Tools und der Umstellung auf neue Arbeitsweisen. Im Zuge der weiteren Anpassung an den digitalen Arbeitsplatz hat Symrise auch einige Änderungen vorgenommen, um hybride Arbeitsformen zu unterstützen, und die Führungskräfte erhalten ein entsprechendes Coaching für die Fernarbeit. Das Unternehmen sieht die spannende Veränderungen auf seiner digitalen Reise vor sich.

Finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können, Ihren Arbeitsplatz mit Microsoft 365 zu verändern.