Conhecida pelo seu papel na avaliação e otimização do desempenho de inúmeros governos e empresas de alto perfil, a Accenture precisava de rever o nível de despesa e eficiência de um departamento importante na sua própria organização.

Com contratos a chegar ao momento da renovação e a perspetiva de atualizações dispendiosas e morosas, a Accenture pretendia melhorar a eficiência dos seus serviços de TI sem custos adicionais.

Até à data, a Accenture utilizava um conjunto de serviços internos que incluíam o Microsoft Outlook e o Office Communicator, mas ao longo dos anos reconheceu que a execução de serviços no local era uma opção dispendiosa. Esta opção envolve custos de funcionamento para a equipa de operações, alojamento e armazenamento, além da desvalorização dos equipamentos. Tudo tinha de ser continuamente atualizado, mantido e monitorizado.

Num ano, a Avanade e a Accenture concluíram uma das maiores implementações do Microsoft Office 365, envolvendo mais de 290 000 utilizadores e 11 000 instalações em 54 países. O investimento feito na solução foi recuperado neste primeiro ano.

Como resultado da sua transição para a cloud, a Accenture estava particularmente à procura de alcançar os seguintes objetivos:

• A mudança devia ser financiada a partir das poupanças geradas pela transição
• A migração devia ser realizada sem problemas e sem qualquer diminuição nos níveis de serviço da equipa
• As melhorias deviam ser avaliadas imediatamente, especialmente no que diz respeito aos níveis máximos de armazenamento da caixa de e-mail

Apesar das inúmeras considerações que a Accenture teve de ter em mente ao migrar para o Office 365, a mudança foi concluída dentro do prazo previsto e produziu as poupanças previstas para o projeto.

No prazo de 12 meses, a Accenture tinha alcançado o seu modelo de negócio como resultado da mudança para a cloud.

Em geral, os utilizadores notaram muito poucas diferenças no seu serviço de e-mail principal, além do facto de que agora possuem mais espaço de utilização.

Além disso, os utilizadores têm acesso a funcionalidades adicionais – possíveis somente num ambiente de cloud, como colaboração e gestão de ficheiros simplificadas.

Ao longo de um ano, a Avanade e a Accenture alcançaram o seguinte:

• 290 000 utilizadores migraram para o Microsoft Exchange Online
• 13 000 sites Microsoft SharePoint Online criados
• 130 TB de dados transferidos

Saiba mais sobre como transformar a sua experiência no local de trabalho com o Microsoft Office 365.