Voor de fysieke gezondheid was het belangrijk dat mensen zoveel mogelijk thuisbleven, maar voor de connectie en de samenwerking met collega’s is het belangrijk wel zoveel mogelijk contact te blijven houden. Binnen Avanade hebben we hiervoor vele opties gecreëerd, binnen project teams, afdelingen (talent communities) en met het hele bedrijf. Met alle Nederlandse collega’s houden we contact via drie grote initiatieven.

In een tijd waarin er aanpassingen nodig zijn om meer thuis te werken dan anders, besloot Avanade dat alleen virtuele zakelijke meetings niet voldoende waren. Veel dingen in de wereld om ons heen veranderen, en iedereen moet op de hoogte gehouden worden. Daarnaast willen we zorgen dat we met elkaar verbonden blijven en dat onze collega’s een duidelijke plek hebben waar ze terecht kunnen voor een praatje of om hun vragen te stellen.

Updates over stand van zaken in de Orange Get Together

Zo kwam onder andere de Orange Get Together tot stand. In deze wekelijkse meeting, krijgt iedereen een heads up over de laatste ontwikkelingen. De naam van deze meeting zegt het al. De Orange Get Together geeft een oranje-gevoel van Avanade, maar ook een gevoel van verbondenheid. Doordat er tijdens deze Get Together alle ruimte is voor vragen, is het een informatieve sessie, maar heerst er ook een prettige en ongedwongen sfeer. Daarnaast wordt er zo nu en dan een persoonlijk verhaal gedeeld of proosten we virtueel op het weekend.

Bijkletsen bij de koffieautomaat verplaatst naar online

Naast de Orange Get Together, misten collega’s het gezellige koffiemomentje tijdens een korte koffiepauze. Om dit toch op afstand te kunnen realiseren, bedacht een van onze collega’s het concept van een virtual coffee corner. Dit is een meeting waar elke Nederlandse Avanadi aan kan deelnemen. Zo kun je elk moment van de dag in de meeting komen en een praatje maken met de personen die op dat moment ook een coffee break hebben.

Om de week een PubQuiz

Een ander informeel initiatief is de PubQuiz. Met vragen over Avanade, de actualiteit, en muziek. Quizmaster (en blogger) Matthijs van der Veer stelt de vragen en praat alles aan elkaar. Handig voor collega’s die veel op project zitten. Zo houden we ze toch scherp over zaken die spelen bij Avanade en kunnen we even met z’n allen lol maken.

Als HR-manager kan ik zulke goede initiatieven alleen maar ondersteunen. Het is mooi te zien hoe creatief en innovatief we zijn geworden om met elkaar te blijven connecten. Je merkt dat men bovenstaande initiatieven kan waarderen, dit is vooral terug te zien in de hoge opkomst tijdens de calls. Wie had gedacht dat we op afstand ons juist zo verbonden kunnen voelen met Avanade.