Le scuole del Land Assia sono state sollevate dagli oneri amministrativi quotidiani grazie allo strumento applicativo per database LUSD. Tuttavia, gli stakeholder erano desiderosi di introdurre livelli maggiori di agilità e flessibilità negli sviluppi futuri dello strumento. Insieme ad Avanade, il Dipartimento Z.6 del Ministero della pubblica istruzione dell'Assia (HKM) ha definito processi moderni, semplici e veloci basati su Microsoft Team Foundation Server (TFS). Gli obiettivi includevano tempi di implementazione più rapidi, una maggiore soddisfazione dell'utente e un cambiamento dell'approccio a favore dell'agilità e della collaborazione.

Avanade ha identificato SCRUM come framework di processo e TFS come l'opzione ideale per supportare il processo agile. Il "cambiamento di approccio" auspicato doveva essere raggiunto dal punto di vista dei processi, sotto la guida dell'esperienza e del mentoring di Avanade. Ciò implicava l'abbandono del precedente metodo, che prevedeva grandi implementazioni semestrali per i miglioramenti e le modifiche e le relative procedure di test, stabilizzazione e approvazione che si verificavano, e la loro sostituzione con cicli più brevi e di minori dimensioni. Gli “sprint” coinvolti in questo tipo di approccio comportano un continuo processo di sviluppo e test.

Gli utenti ora possono beneficiare di una più rapida implementazione dei miglioramenti e l'Assia dispone di una soluzione agile ma stabile, basata su una potente gestione dei processi/del ciclo di vita e supportata da strumenti professionali.  Alcuni dei risultati:

• Maggiore trasparenza. Un processo olistico e una gestione del ciclo di vita delle applicazioni basati su uno strumento centrale forniscono la massima trasparenza per il personale coinvolto.

• Cicli di rilascio più brevi. Il supporto ottimale di TFS e SCRUM per la pianificazione, lo sviluppo, i test e la distribuzione come fondamento per una più rapida implementazione dei miglioramenti e delle richieste di modifiche, determina una maggiore soddisfazione degli utenti.

• Qualità superiore. Processi definiti, integrazione del controllo di qualità sin dalla fase iniziale e strumenti collaudati contribuiscono a garantire una qualità elevata.