El Centro de Desarrollo y Administración KEHA (Centro KEHA) proporciona a los organismos gubernamentales finlandeses las herramientas necesarias para llevar a cabo tareas de administración pública. Dado el aumento del volumen de datos en la nube de Azure, el Centro KEHA estaba preparado para ampliar su transformación digital con un modelo de negocio de ciclo de vida de los datos. Con esto, se pretendía aumentar la retención y gestión de datos en la nube, con nuevas políticas relevantes para complementar su uso de Microsoft 365. Aunque contaban con licencias de Microsoft 365 E5, el equipo de TI del Centro KEHA tenía un conocimiento limitado de sus herramientas y funciones. Puesto que la seguridad de los datos era una cuestión importante para el Centro KEHA, la entidad buscó asesoramiento para saber cómo podía optimizar su uso de E5.

Avanade organizó talleres para los miembros del equipo de TI del Centro KEHA con la intención de desarrollar requisitos, pruebas de concepto y casos de uso relacionados con la retención y la seguridad de los datos empleando el etiquetado y la prevención de pérdida de datos (DLP) de Azure Information Protection (AIP). Avanade y el Centro KEHA colaboraron para crear conjuntamente políticas de DLP y un plan de gestión de datos usando E5 y Microsoft Azure. También explicamos al Centro KEHA cómo implementar nuevos casos de uso y gestionar de forma óptima la seguridad de la información.

En cuestión de semanas, el Centro KEHA realizó la transición de los datos a la nube con un innovador modelo de retención de datos y un marco de trabajo para implementar futuros proyectos de transformación digital. Ahora cuenta con políticas estandarizadas y un plan de seguridad de datos especializado. Estos componentes han posibilitado la ejecución de un trabajo interno adicional en materia de políticas de protección y gobierno de datos.

Las aplicaciones de productividad de E5, con seguridad integrada y automatizada, ampliaron la identidad y la protección frente a amenazas del Centro KEHA. Actualmente, la protección de la información y las funciones avanzadas de cumplimiento normativo gobiernan los datos a la vez que reducen el riesgo.

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