Henkel reinventa la productividad con Office 365

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Situación de la empresa

Para seguir creciendo y aumentando la productividad a escala mundial, el fabricante global Henkel AG quería dotar a sus 47 000 empleados de 75 países de la capacidad necesaria para proporcionar información en cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Un entorno de trabajo digital basado en esta visión aumentaría la productividad y la innovación, lo que permitiría tomar mejores decisiones basadas en datos.

Un primer paso obvio para lograr esta visión fue migrar desde Microsoft Office 2003 y una infraestructura antigua de Lotus Notes a Microsoft Office 365.

Solución

Henkel abordó estos problemas recurriendo a Avanade, un proveedor global de soluciones tecnológicas para empresas, servicios gestionados y en la nube. Avanade ayudó a Henkel en todos los aspectos de su migración a Office 365 ProPlus, desde la concepción y confirmación del caso empresarial hasta la formulación e implementación del plan de migración, la preparación de los empleados para utilizar el nuevo software y la prestación de asistencia técnica continua.

El caso empresarial respaldado por Avanade demostró que los costes de implementación de Office 365 no superarían los costes de actualización de una solución en las instalaciones. Henkel también se beneficiaría de menores costes operativos, mayores funciones y capacidades (por ejemplo, almacenamiento en la nube para el acceso a datos en cualquier lugar y en cualquier momento) y una asistencia óptima.

Resultados

Henkel utilizó los servicios de Avanade para migrar a sus 47 000 empleados en 75 países a Office 365 de forma rápida y eficaz, lo que situó a la empresa en la senda hacia un entorno de trabajo digital que le permitirá una mayor productividad, una innovación más rápida y una mejor toma de decisiones basada en datos.

Acorta el tiempo previsto para migrar en dos meses: Henkel mide el éxito por la rapidez y precisión. El proyecto se entregó en 13 meses, dos meses más rápido de lo previsto anteriormente.

Cambia la cultura y reinventa la productividad con la adopción de Lync al 50 %: Henkel considera que la aceptación de Office 365 por parte de los usuarios es otra medida del éxito del proyecto. Todos esperaban que los empleados utilizaran el correo electrónico de Office 365, pero, en unos meses, casi la mitad de ellos también utilizaban Lync Online.

Gana una plataforma en la nube para prestar asistencia a un entorno de trabajo digital: Henkel cuenta ahora con una moderna plataforma de colaboración y comunicaciones unificadas en la nube que le permite avanzar hacia su visión del entorno de trabajo digital, y ofrecer formas de trabajo innovadoras y altamente productivas.

Descubra cómo podemos ayudarle a transformar su experiencia en el entorno de trabajo con Microsoft Office 365.

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