Die hessische Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) entlastet die Schulen des Landes im täglichen Verwaltungsbetrieb. Doch die beteiligten Stellen hatten den Wunsch, mehr Agilität und Flexibilität bei deren Weiterentwicklung zu ermöglichen. Zusammen mit Avanade hat das Referat Z.6 des Hessischen Kultusministeriums (HKM) basierend auf dem Microsoft Team Foundation Server (TFS) moderne, schnelle und einfache Prozesse etabliert. Ziele waren kürzere Umsetzungszeiträume sowie mehr Nutzerzufriedenheit und Akzeptanz.

Avanade identifizierte SCRUM als Prozess-Framework und TFS als ideale Option zur Unterstützung des agilen Prozesses. Der angestrebte „Kulturwandel“ sollte prozessseitig und mithilfe der Expertise und Betreuung von Avanade umgesetzt werden. Es galt, das bisherige Prinzip – größere Go-Lives von Verbesserungen und Änderungen mit zugehörigem Test-, Stabilisierungs- und Abnahmeprozess nur zweimal pro Jahr – durch mehrere kürzere, kleinere Zyklen zu ersetzen. Die dafür erforderlichen „Sprints“ stehen für einen kontinuierlichen Entwicklungs- und Testprozess.

Die Nutzer profitieren durch die schnellere Umsetzung von Verbesserungen. Das Land Hessen verfügt damit über die gewünschte agile und gleichzeitig stabile Lösung auf Basis eines leistungsfähigen VLM/ALM-Prozesses mit Unterstützung professioneller Werkzeuge.  Die Ergebnisse umfassen:

•Mehr Transparenz. Ein ganzheitliches Verfahrens- sowie Anwendungslebenszyklusmanagement auf Basis eines zentralen Werkzeugs bilden die Grundlage für maximale Transparenz für die beteiligten Mitarbeiter.

•Kürzere Release-Zyklen. Optimale Unterstützung durch TFS und SCRUM bei Planung, Entwicklung, Test und Verteilung bilden das Fundament für eine schnellere Implementierung von Verbesserungen und Änderungswünschen, was wiederum für eine höhere Nutzerzufriedenheit sorgt.

•Höhere Qualität. Definierte Prozesse, von Beginn an integrierte Qualitätskontrolle, bewährte Werkzeuge sind Garant für hohe Qualität.