Die Siemens AG optimiert die Workplace Experience auf Basis modernster Cybersicherheit
Ausgangssituation
Die Siemens AG, ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, hat kürzlich Microsoft 365 eingeführt, um Mitarbeitenden Remote-Zugriff auf Daten und Anwendungen des Unternehmens zu ermöglichen. Jedoch waren die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen für die neu hinzugekommenen Anwendungen nicht mehr ausreichend. Da bevorzugt die besten am Markt verfügbaren Tools für die jeweiligen Aufgaben eingesetzt wurden, musste das Unternehmen Abstriche hinsichtlich Kompatibilität und Kontrolle im Bereich der Wartung und Sicherheit seiner IT-Umgebung machen. Da Mitarbeiter heute mehr denn je digital vernetzt sind, wollte die Siemens AG sicherstellen, dass alle User:innen authentifiziert, jedes Dokument geschützt und jedes Gerät mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist.
Lösung
Die Siemens AG wandte sich an ihren langjährigen Partner Avanade mit der Aufgabe, eine moderne Sicherheitsstrategie zu erarbeiten, die die neuen Sicherheitsrisiken bewältigen sollte, die mit der Einführung von Cloud-Services einhergehen. Auf Basis der kompletten Microsoft 365 Enterprise Mobility Suite (EMS) wurden Mechanismen zur automatischen Klassifizierung und Verschlüsselung von Dateien, Dokumenten und Nachrichten implementiert. Die auf diese Weise gewährleistete Cybersicherheit gibt dem Unternehmen gleichzeitig mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung der neuen Anwendungen.
Ergebnisse
Die Siemens AG benötigte nur 31 Tage, um über 7,4 Millionen E-Mails und 1,5 Millionen Dokumente zu klassifizieren. Bei mehr als 86 % der Benutzer:innen wurde Microsoft Information Protection (MIP) erfolgreich installiert. Mit dieser EMS-Lösung reduzierte Siemens die Komplexität, entlastete seine IT-Teams und erzielte merkliche Kosteneinsparungen. Weitere Vorteile sind:
- sichere Identitäten mit Echtzeit-Bedrohungsanalyse
- sichere Datenklassifizierung und Schutz aller Dokumente auf Microsoft SharePoint und OneDrive
- sicherer Fernzugriff für 645.333 installierte mobile Apps
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