個人情報について

アバナード　プライバシーポリシー
（個人情報保護法対応／社外公開版）

アバナード株式会社（以下「アバナード」）では、アバナードのお客様（Webサイトをご利用になられたお客様を含む）に関する情報をはじめ、業務上使用する全ての個人に関わる情報（名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報。既に保有している情報、もしくは今後新たに入手する情報を含む。以下「個人情報」）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、適切な管理ルール及び体制を確立しています。

ここに、アバナードの個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言、開示・通知します。

（注）本方針は、2005年4月施行の「個人情報保護法」に対応すべく社外公開用として整備したものですが、アバナードでは従前よりグローバル共通のグループ規範「データ・プライバシー・ポリシー」を制定しており、グローバルで個人情報保護の取り組みを徹底しています。
 
個人情報の取り扱いに関する安全宣言

 

①アバナードは、グローバル共通のグループ規範「データ・プライバシー・ポリシー」に基づき、お客様情報をはじめとした全ての個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に準拠した十分な安全対策を講じます。

②アバナードは、個人情報、及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。

③アバナードは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。

④上記について、アバナードは、全ての役員・従業員、及び関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。
 

１．個人情報の利用目的

アバナードは、個人情報を次の目的で利用します。

（１）   個人情報入手先クライアントとの契約に関連して実施する、IT戦略策定やプロジェクト計画策定等のコンサルティング業務、およびシステム設計・構築、プロジェクト管理等のSI業務の遂行

（２）アバナードによる上記コンサルティング・サービス、及び関連業務の際における情報のご提供

（３）個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応

（４）アバナードが主催または関与するリクルーティングセミナー、テクノロジーソリューションセミナー、トレーニングセミナー等、各種イベントの応募者の方に対するご連絡、資料・情報・サービスのご提供

（５）アバナードにおける採用活動に関わる業務の遂行

（６）アバナードにおける人事・雇用管理、その他会社としての事業運営上最低限必要な日常業務の遂行

２．個人情報の利用範囲

（１）アバナード内での共同利用
アバナードは、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用をアバナード・ワールドワイドで行います。共同利用を行う場合の個人情報の管理については、アバナード株式会社人事部が責任を負います。

※アバナード・グローバルはこちら　

■共同利用する情報の項目
氏名、性別、生年月日、所属（企業・組織名）、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、弊社がご提供・ご提案したサービスに関する情報など

（２）業務委託先への提供　
アバナードは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を委託先に提供することがあります。この場合、委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

（３）第三者への提供
アバナードは、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。
但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
④国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

３．個人情報の収集、管理及び安全対策

（１）アバナードは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

（２）アバナードは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

（３）アバナードは、各部門・プロジェクト毎に、各々個人情報管理責任者をおき、個人情報を適切に取り扱うよう全役員・従業員、及び関係者に対し教育・啓発活動を実施します。

なお、アバナードは、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、復元できないよう適切な手段を講じた上で当該個人情報を消去する場合があります。

４．個人情報に関するお問い合わせ

アバナードは、個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。

■アバナード　個人情報お問い合わせ窓口

アバナード株式会社　人事部
E-mail： japan.privacy@avanade.com

※原則として、アバナード定休日である土曜、日曜、祝祭日、年末年始等を除きます。

※従業員等の雇用管理情報に関するお問い合わせは、アバナード株式会社　人事部（E-mail：japan.recruiting@avanade.com）が窓口となります。


５．本方針の変更

この基本方針は、法令や社会環境の変化、及びアバナードの提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本Webサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。

2005年12月1日制定

アバナード株式会社　代表取締役社長　石川　敬

日本法に関してグローバルでのプライバシー保護規約と本プライバシーポリシーに矛盾、齟齬が存在する場合は、本プライバシーポリシーを優先します。

アバナード・グローバルでのプライバシー保護規約はこちら